سند مالکیت تک برگ
در قانون ثبت اسناد واملاک مصوب ۱۳۱۰ قانونگذار طبق ماده ۲۲ فقط اشخاصی را بعنوان مالک قبول دارد که تسم انها در دفتر املاک ثبت شده باشد در اجرای این قانون سند مالکیت دفترچه ای صادر میشد خلاصه سند مالکیت تک برگ :در قانون ثبت اسناد واملاک مصوب ۱۳۱۰ قانونگذار طبق ماده ۲۲ فقط اشخاصی را بعنوان مالک قبول دارد که تسم انها در دفتر املاک ثبت شده باشد در اجرای این قانون سند مالکیت دفترچه ای صادر میشد
توضیحات سند مالکیت تک برگ :در قانون ثبت اسناد واملاک مصوب ۱۳۱۰ قانونگذار طبق ماده ۲۲ فقط اشخاصی را بعنوان مالک قبول دارد که تسم انها در دفتر املاک ثبت شده باشد در اجرای این قانون سند مالکیت دفترچه ای صادر میشد اما سند مالکیت تک برگی برخلاف سندهای منگوله‌در دفترچه‌ای هولوگرام مخصوص دارد، به همین دلیل این سند نک برگ به راحتی قابلیت جعل ندارد. همچنین سند ملک تک برگی به صورت مکانیزه و الکترونیکی مشخصات ملک و مالک به صورت دقیق و خوانا درج شده است. ثبت کامل، سیستمی و یکپارچه اطلاعات ملک و درج اطلاعات مالک و به‌روزرسانی اطلاعات در هر انتقال از ویژگی‌های دیگر سندهای تک‌برگی است.
اسناد به سه صورت هستند:
۱-سند منگوله‌دار یا سند دفترچه‌ای
٢-سند تک برگ
٣-سند مشاعی
سند منگوله‌دار به صورت دفترچه‌ای است که مشخصات ملک و مالک در آن مشخص شده است و پلمب سربی اداره ثبت احوال دارد. سند منگوله‌دار به راحتی جعل میشود و از لحاظ ایمنی ضعیف است. به همین دلیل اراده ثبت احوال از سال ۱۳۹۰ اقدام به صدور سند مالک تک برگی کرد. بنابراین وجه تمایز سند ملک تک برگی با سند منگوله‌دار دفترچه‌ای ایمنی سند تک برگ است.
سند مالکیت تک برگی برخلاف سندهای منگوله‌در دفترچه‌ای هولوگرام مخصوص دارد، به همین دلیل این سند نک برگ به راحتی قابلیت جعل ندارد. همچنین سند ملک تک برگی به صورت مکانیزه و الکترونیکی مشخصات ملک و مالک به صورت دقیق و خوانا درج شده است. ثبت کامل، سیستمی و یکپارچه اطلاعات ملک و درج اطلاعات مالک و به‌روزرسانی اطلاعات در هر انتقال از ویژگی‌های دیگر سندهای تک‌برگی است.
البته جدا از تسهیل در تعویض اسناد در محل دفاتر اسناد رسمی، یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های تبدیل سندهای منگوله‌دار به سند تک برگ این است که در صورت وجود شریک یا شرکا در یک ملک، هر مالک حتی اگر به اندازه نیم دانگ سهم داشته باشد، سند مجزا خواهد داشت.
صرفه‌جویی در مصرف کاغذ نیز یکی از مهم‌ترین مزایای صدور سند تک برگی است. در این طرح از هدر شدن کاغذ جلوگیری به‌عمل‌آمده است. سندهای ملکی دفترچه‌ای منگوله‌دار ۱۲ تا ۳۲ صفحه و گاهی بیشتر را هم شامل میشود.
هرچند این تعداد صفحات برای استفاده سال‌های طولانی بود ولی درهرحال باعث مصرف حجم زیاد کاغذ میشد. کپی سند منگوله‌دار که برای مراجع مختلف لازم میشود، حجم عظیم کاغذ را مصرف می‌کند. درحالی‌که برای کپی سند تک برگی تنها یک برگ مصرف میشود.
سند ملک تک برگی مثل سند دفترچه‌ای منگوله‌دار قدیمی به صورت دستی تهیه نمی‌شوند و روند چاپ آنها کاملاً سیستمی و مکانیزه است، که یکی دیگر از بزرگ‌ترین مزیت‌های سند تک برگی نسبت به سند منگوله‌دار است. در سند تک برگی مشکل بد خط بودن و یا ناخوانا بودن سند و نوشتن اصلاحات پی‌درپی پشت سند وجود ندارد و به‌راحتی اطلاعات درون سند خوانده میشود.
سند تک‌برگی کروکی دقیق و اطلاعات جزئی‌تری نسبت به سند منگوله‌دار قدیمی دارند و با تکیه بر این اسناد دیگر مشکلاتی مثل ابهام در متراژ ملک و تعرض به زمین‌ها و املاک اتفاق نمی‌افتد.
در این سند تک برگی اطلاعات مربوط به نقل‌وانتقال ملک وجود ندارد و بدون مراجعه به اداره ثبت نمی‌توان چنین اطلاعاتی را در مورد ملک یا زمین موردنظر به دست آورد. از طرفی با وارد شدن این اطلاعات در سامانه اداره ثبت‌اسناد، دسترسی‌های اداره‌ای به اطلاعات این اسناد راحت‌تر شده است.
در زمان صدور سند منگوله‌دار دفترچه‌ای همه امورات ثبتی اسناد مالکیت توسط خود مالکین و با مراجعه به ادارات ثبت اسناد و املاک انجام میشود ولی در سند تک برگی هنگام نقل و انتقالات، این عمل در همان جلسه‌ای که طرفین معامله در دفاتر اسناد رسمی اقدام به معامله می‌کنند صورت می‌گیرد و پس از تهیه و امضای فرم‌ها، مابقی امور توسط دفاتر اسناد پیگیری میشود و نیاز به مراجعه خریداران به ادارات ثبت نیست. بنابراین باعث کاهش سفرهای درون‌شهری افراد برای مراجعه به ادارات ثبت جهت تعویض اسناد شده است، که از دیگر ویژگی‌های سند مالک تک برگی است.
ویژگی ها و مندرجات سند تک برگی چیست ؟
اسناد مالکیت دفترچه‌ای یا تک‌برگی ممکن است به صورت شش‌دانگ، مشاع یا اعیانی صادر شود.
سمت راست بالای صفحه، شماره سریال سند و در سمت چپ بالای صفحه استان و شهر و تاریخ صدور سند قید شده است.
در متن اصلی سند مشخصات ملک شامل استان، شهرستان، بخش ثبتی، ناحیه، شماره فرعی، اصلی، مفروز و مجزای از قطعه و شماره ملک آمده است.
در همین قسمت مساحت به مترمربع، بلوک، سمت، طبقه، تاریخ، ثبت، شماره دفتری املاک، صفحه و شماره ثبت ملک، ذکر شده است.
مشخصات خاصی در پایین کادر این قسمت آمده است که شامل نوع ملک، کاربری، وضعیت خاص، بها، نوع و میزان مالکیت، شماره سریال، نشانی ملک و کد پستی میشود.
از نکات برجسته و متمایز سند تک‌برگی در مقایسه با سند دفترچه‌ای صراحت و ذکر نوع ملک (طلق…)، کاربری (مسکونی…)، وضعیت خاص، نوع مالکیت و نشانی ملک و کدپستی ملک است که در شناسایی ملک اهمیت به سزایی دارد.
در پایین‌تر، مشخصات مالک شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه یا ثبت، شماره یا شناسه ملی، محل صدور یا ثبت، تاریخ تولد با ثبت، تابعیت و مستند مالکیت آمده است.
در کادر پایین‌تر، تصویر نقشه کاداستر ملک آمده است که از امتیازات ویژه سند تک‌برگی نسبت به سند دفترچه‌ای است که در شناسایی ملک بسیار موثر است.
در کادر آخر صفحه اول سند تک‌برگی، شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (جام) و بارکد آمده است که از امتیازات ویژه سند تک‌برگی نسبت به سند دفترچه ای است و در هویت و اصالت ملک و سند آن اهمیت دارد.
در پشت صفحه در بالای کادر اول شماره سریال و شماره اختصاصی فرم آمده است.
کادر اول اختصاص به ملاحظات، حدود، مفروزات، منضمات و حقوق ارتفاقی ملک دارد و در ذیل کادر، نام و نام خانوادگی رئیس ثبت اسناد و املاک، و مهر و امضاء آمده است و در انتهای کادر مستند قانونی سند این عبارت قید شده است که:
این سند مالکیت رسمی است و مطابق با ثبت دفتر املاک و بر اساس ماده ۲۲ قانون ثبت صادر و در یک برگ تسلیم میشود.
کادر پایین پشت صفحه سند تک‌برگی، اختصاص به محدودیت‌ها و نقل و انتقالات دارد.
استعلام سند ملک تک برگی
ممکن است به دلایل مختلفی اقدام به تعویض سند دفترچه‌ای به سند مالکیت تک برگی کنید، به عنوان مثال ملکی را خریده‌اید یا به فروش رسانده‌اید و یا می‌خواهید سند منگوله‌دار قدیمی را به سند تک برگی تبدیل کنید. در هر دو حالت برای تبدیل سند منگوله‌دار به سند ملک تک برگ گرفتن استعلام از سازمان ثبت املاک کشور الزامی است.
صاحب سند با مراجعه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور کلیه اسناد ثبتی به نام خود را استعلام می‌کند. طی این استعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کلیه پلاک ثبتی صاحب سند را در اختیار او قرار می‌دهد. این نکته را در نظر داشته باشید که برای استعلام سند مالکیت تک برگی از طریق کد ملی تنها به صاحب شماره کد ملی داده خواهد شد و افراد نمی‌توانند بدون حضور دارنده شماره کد ملی از سازمان ثبت اسناد و املاک درخواست استعلام کنند.
نحوه استعلام سند تک برگی ملک
اگر شما دارای سند ملک تک برگی هستید و بنا به دلایل مختلف مثل انتقال سند قصد استعلام سند مالکیت تک برگ دارید، می‌توانید به دفترخانه اسناد مراجعه کنید و با دادن شماره سند، استعلام سند مالکیت تک برگی را دریافت کنید. همچنین می‌توانید به صورت آنلاین با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، استعلام سند تک برگی را دریافت کنید.
تعویض سند ملک تک برگی
همانطور که اشاره کردیم سند منگوله‌دار قدیمی فاقد امنیت لازم است و به راحتی می‌تواند جعل شود. اما سند ملک تک برگی دارای هولوگرام و تمامی مراحل آن به صورت مکانیزه و الکترونیکی است. دقت اسناد تک برگی بالا و تمامی اطلاعات ملک در آن ثبت شده است. همچنین مانند سند دفترچه‌ای یا همان سند منگوله‌دار اطلاعات اضافی از پیشینه سند و اطلاعات محرمانه درج نمی‌شود. اما باید گفت که یکی از بزرگ‌ترین دلایل تعویض سند ملک تک برگی امنیت بالای آن است که به راحتی قابل جعل نیست و از سواستفاده جلوگیری می‌کند.
بنابراین برای امنیت و حفظ دارایی بهتر است در صورت داشتن سند منگوله‌دار آن را با سند تک برگی تعویض کنید.
قانون صدور سند مالکیت تک برگی
افرادی که پس از سال ۹۰ معامله ملکی انجام داده‌اند برای هرگونه نقل و انتقال به سند تک برگ نیاز دارند. اما اسنادی که پیش از سال ۹۰ تهیه شده‌اند، می‌توانند به راحتی در نقل و انتقال مورد استفاده قرار بگیرند. افرادی که ملک با سند تک برگ خریداری می‌کنند، نیاز به تعویض سند ندارند. در صورتی برای تعویض سند ملک تک برگی اقدام کنند که قصد انتقال سند به دیگری را داشته باشند. بنابراین برای مدیریت در زمان و هزینه بهتر است در همان ابتدا هنگام خرید و فروش مالک نهایی معرفی شود.
اگر ملک دارای چند مالک باشد، هر یک از مالکین می‌توانند اقدام به دریافت سند تک برگی به میزان مالکیتشان بکنند، حتی اگر سهم آنها ۱۰/۱ از یک دانگ خانه باشد. این موضوع در سندهای منگوله‌دار دفترچه‌ای به‌سختی انجام میشد و باید با درخواست رسمی مالکین ملک مشاعی صورت می‌گرفت.
صدور سند مالکیت تک برگی
صدور سند مالکیت تک برگی در اداره ثبت اسناد رسمی و به صورت کاملاً مکانیزه انجام میشود. در دو حالت برای صدور سند مالکیت تک برگی اقدام می‌کنند:
برای تعویض سند منگوله‌دار دفترچه‌ای قدیمی با سند تک برگی
ملکی را خریده‌اید و باید سند آن به ملک به نام خریدار شود
نحوه درخواست هر کدام متفاوت است.
درخواست سند مالکیت تک برگی
گفتیم در دو حالت برای صدور سند مالکیت تک برگی اقدام می‌کنند: تعویض سند منگوله‌دار با سند تک برگ و انتقال سند به فرد دیگر، نحوه درخواست برای صدور سند مالکیت برای هر حالت متفاوت است.
برای تعویض سند منگوله‌دار با سند تک برگ همانطور که در سطرهای بالا اشاره کردیم، ابتدا باید به اداره ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه و فرم درخواست پر کنید. اما اگر سند تک برگ دارید و به دلایل مختلف قصد انتقال سند را به دیگری دارید ابتدا باید به یکی از دفاتر ثبت اسناد مراجعه کنید.
مراحل صدور سند مالکیت تک برگی
مراحل صدور تعویض سند منگوله‌دار با سند ملک تک برگ
مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک کشور
پر کردن فرم درخواست
تسویه حساب‌های شهرداری و استعلام سند
ارائه سند منگوله‌دار قدیمی
پرداخت هزینه‌ها و مدارک
مراجعه به باجه پست
مراحل صدور سند ملک تک برگ برای مالک جدید
مراجعه به دفاتر ثبت
استعلام سند
تسویه حساب شهرداری
انتقال سند در دفتر
مراجعه به اداره ثبت
ارائه سند مالکیت قبلی
پرداخت هزینه‌ها و مدارک
مراجعه به باجه پست
دستورالعمل صدور سند مالکیت تک برگی
مدارک لازم جهت تعویض سند مالکیت تک برگی
برای درخواست صدور سند مالکیت تک برگ مدارک زیر مورد نیاز است:
۱-اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی واگر وکیل قانونی مراحل تعویض سند یا واگذاری آن را دنبال می‌کند در تمام مراجعه‌ها ارائه وکالت‌نامه ضروری است.
٢-برگه خلاصه معامله، که همان بنچاق است و توسط دفترخانه و در سیستم دفتر املاک اداره ثبت، پس از تایید، چاپ و امضاء میشود.
٣-فرم تقاضای دریافت سند و فرم مربوط به اداره پست، در صورت داشتن شریک باید کلیه شرکا فرم درخواست را پر کنند.
۴-اصل سند مالکیت قبلی، دفترچه‌ای یا تک برگی متعلق به مالک قبلی
۵-ارائه پایان کار شهرداری، استعلام سند، تسویه حساب با بیمه تأمین اجتماعی (برای املاکی که کاربری صنعتی و تجاری دارند)
۶-پرداخت هزینه‌های لازم در اداره‌های ثبت از طریق دستگاه کارتخوان امکانپذیر است. به فیش پرداخت این هزینه‌ها هم نیاز دارید.
٧-نشانی ملک، کروکی دقیق ملک و کدپستی ملک
قبض تلفن ثابت ملک
استعلام سند مالکیت تک برگ:
اسناد مالکیت تک برگ دارای یه شناسه در ذیل این اسناد هستند که از طریق درگاه سازمان ثبت و وارد کردن شناسه مذکور می توان اصالت این اسناد رو استعلام کرد
مزایای سند مالکیت تک برگ :
این اسناد برخلاف اسناد دفترچه ای دارای نقشه و موقعیت ملک در نقشه کاداستر هستند که با وارد کردن کد شناسه زیر سند موقعیت ملک در گوگل مپ قابل شناسایی است
نحوه صدور سند مالکیت تک برگ :
افرادی که سند دفترچه ای دارند باید تا پایان سال ۱۳۹۹نسبت تبدیل آن اقدام کنند به این نحوه که از طریق اداره ثیت مربوطه و تهیه نقشه utm مقدمات ان فراهم خو اهد شد .
اسنا تک برگ آپارتمان:
افرادی که واحد آپارتمان خود را پس از طی مراحل قانونی به غیر واگذار می کنن مراتب از طریق دفترخونه به اداره ثبت ارسال میشود بعدا سند تک برگ جدید به نام انتقال گیرنده صادر میشود
موسسه حقوقی آراز فرتاک مشاوره ثبتی سند مالکی اعیان را به موکلین خود ارائه می دهد.
سایر خدمات مشاوره حقوقی آراز فرتاک
شورای عالی ثبت
صدور سند مالکیت اعیان 