02188962168

استعلام گردش ثبتی

استعلام گردش ثبتی
خلاصه

منظور از استعلام انواع سند ملکی؛ بررسی اعتبار یک سند از نظر قانونی بودن و رعایت موارد حقوقی آن می باشد. استعلام ملک به منظور بررسی شرایط ثبتی و همچنین بررسی مالکیت ملک انجام می گیرد

12 1 00

آیا جریان ثبتی نیاز به استعلام جداگانه دارد و در صورت عدم نیاز به استعلام جداگانه، چنانچه اداره ثبت منطقه در پاسخ فقط به عدم‌بازداشت و بند ”ز“ اکتفا نماید، دفترخانه چه تکلیفی خواهد داشت؟

گردش ثبتی چیست:


با توجه به این‌که موضوع گردش ثبتی در فرم چاپی استعلام‌های ثبتی موجود است و موضوع گردش ثبتی قید گردیده است با درج شماره چاپی سند مالکیت و قید کلمه المثنی، نیازی به استعلام جداگانه نمی‌باشد لیکن لازم است اداره ثبت مربوطه گردش ثبتی پلاک مورد‌استعلام را به دفترخانه استعلام‌کننده اعلام نماید.»
تا قبل از لازم‌الاجرا شدن قانون تسهیل تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی (مصوب ٢۴/۵/٨۵ مجلس شورای اسلامی)، دفاتر اسناد رسمی براساس تبصره ماده ٣۱ آیین‌نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱٣۱٧ (اصلاحی دی‌ماه ۱٣۴٩) مکلف بودند وضعیت املاک ثبت‌شده تهران را از حیث بازداشت و عدم شمول مقررات لایحه قانونی اراضی دولت و شهرداری‌ها و بانک‌ها و اوقاف (مصوب مرداد‌ماه ۱٣٣۵) و قانون اصلاحی ۱٣٣٩ استعلام نمایند. اگرچه تکلیف مذکور بعدها به موجب بخش‌نامه‌های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به املاک واقع در خارج از حوزه ثبتی تهران و کلیه حوزه‌های ثبتی در سراسر کشور نیز تعمیم داده شد.

 

منظور از استعلام سند چیست؟


در بازار مسکن هر روزه شاهد معاملاتی هستیم که افراد در جهت سرمایه گذاری و یا سکونت انجام می دهند. در معاملات خرید و فروش ملک به دلیل بالا بودن سرمایه مورد نیاز برای آن؛ بررسی جوانب مختلف و در نظر گرفتن نکات حقوقی مربوطه ضرورت می یابد. یکی از مورادی که می تواند اطمینان لازم برای انجام معامله ای را برای افراد فراهم آورد؛ استعلام ملک و سند مورد نظر می باشد. 

منظور از استعلام انواع سند ملکی؛ بررسی اعتبار یک سند از نظر قانونی بودن و رعایت موارد حقوقی آن می باشد. استعلام ملک به منظور بررسی شرایط ثبتی و همچنین بررسی مالکیت ملک انجام می گیرد و اعتبار سند و فروشنده را برای افراد مشخص می کند. برای این منظور سازمان ثبت استاد و املاک کشور تدابیر و قوانین مشخصی را وضع کرده و رعایت آن ها در معاملات ملکی را اجباری کرده است. به این ترتیب افراد با اطمینان بیشتری وارد معامله شده و مشکلات حقوقی معاملات کاهش می یابد.

 

اهمیت استعلام سند ملک


همان طور که بیان شد استعلام سند ملک برای بررسی اعتبار فروشنده و ملک مورد معامله انجام گرفته و دارای مزایای بسیاری می باشد که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
۱-ایجاد امنیت در معاملات پیش رو
٢-استعلام سند می تواند به افراد این اطمینان را بدهد که فروشنده ملک؛ صاحب و مالک ملک مورد معامله می باشد. 
٣-شرایط ثبتی ملک را به طور کامل گزارش می کند.
۴-در صورت وجود چند مالک برای ملک مورد معامله؛ با کمک استعلام سند می توان از موضوع اطلاع یافت.
۵-اگر ملک مورد نظر دارای وام باشد و سند ملک در رهن بانک قرار داشته باشد؛ با استفاده از استعلام سند مشخص خواهد شد.
۶-اگر ملک مورد نظر دارای شرایط حقوقی خاصی باشد مشخص خواهد شد.

 

نحوه استعلام اسناد و پلاک های ثبتی


به منظور استعلام سند ملک افراد می بایست به اداره ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده و با ارائه درخواست خود و مدارک مورد نیاز اقدامات لازم را انجام دهند. نکته ای که افراد باید در نظر داشته باشند این است که استعلام سند تنها با درخواست مالک ملک و ارائه مدارک هویتی امکان پذیر بوده و افراد دیگر به راحتی قادر به استعلام نخواهد بود. تمامی این تدابیر برای حفظ حریم خصوصی افراد صورت گرفته و استعلام اسناد منوط به حضور مالکین خواهد بود. پیرو استعلام صورت گرفته تمامی پلاک های ثبتی با کد ملی مورد نظر اعلام شده و در صورت ثبت ملک و سند مورد نظر؛ اطلاعات لازم مبنی بر اثبات مالکیت فرد اعلام خواهد شد.
در برخی موارد افراد به موجب معاملات انجام شده و مشکلات ناشی از آن و به منظور پیگیری های حقوقی و قضایی مربوطه؛ نیاز به استعلام اسناد پیدا می کنند که در این موارد می بایست ابتدا به مراجع قضایی مراجعه کرده و پس از صدور حکم؛ برای استعلام به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنند. به عبارتی می توان این گونه بیان کرد که استعلام سند ملک بدون حضور مالک و با کد ملی شخص دیگر منوط به داشتن حکم قضایی بوده و در غیر این صورت امکان پذیر نمی باشد.


موسسه حقوقی آرازفرتاک همراه شما جهت مشاوره حقوقی دعاوی ثبتی با بهترین وکلای ثبتی
 

استعلام اسناد تک برگی


همان طور که بیان شد با مراجعه مالکین به سازمان ثبت اسناد و املاک تمامی پلاک های تحت تملک آن ها و اسناد ثبت شده در سازمان مشخص شده و افراد می توانند با استفاده از مدارک ارائه شده از سوی سازمان مالکیت خود در مورد املاک مربوطه اثبات کنند. اما در برخی موارد شاهد استعلام اسناد به صورت موردی هستیم. به طوری که تنها یک سند با شرایط مشخص مورد بررسی قرار گرفته و شرایط ثبتی آن بررسی می شود. برای انجام این نوع از استعلام های ملکی نیاز به شماره سند تک برگی بوده و به صورت آنلاین و از طریق سامانه های سازمان ثبت اسناد قابل دستیابی می باشد. افراد با استفاده از این نوع استعلام می توانند وضعیت صدور سند تک برگی خود را مورد بررسی قرار دهند.
در زمان انتقال اسناد ملکی که یه طور معمول در جریان معاملات اتفاق می افتد؛ دفاتر اسناد رسمی هنگام انجام فرایندهای لازم برای انتقال سند اقدام به استعلام سند ملکی کرده و در صورت معتبر بودن آن و عدم مشاهده موارد حقوقی؛ سند مربوطه را به نام مالک جدید انتقال خواهند داد.

 

استعلام ملک در زمان معامله با دریافت کد رهگیری


این نوع استعلام و چگونگی دریافت کد رهگیری که در مقاله مربوطه به طور کامل شرح داده شده است در معاملات ملکی بسیار اهمیت داشته و مورد توجه می باشد.
اگر در معاملات ملکی برای قرارداد مربوطه کد رهگیری دریافت شود؛ می توان به راحتی ملک مورد نظر را استعلام کرده و سپس وارد معامله شد. این فرایند در زمان تنظیم مبایعه نامه و به کمک مشاورین املاک انجام می شود که می تواند اعتبار لازم برای معامله مورد نظر را فراهم آورد. به طوری که می توان اطمینان یافت که ملک مربوطه پیش از این به فرد دیگری فروخته نشده باشد. برای انجام این نوع از استعلام نیاز به مشخصات فردی فروشنده بوده و به صورت آنلاین امکان پذیر می باشد.

 

استعلام ثبت و توقیف سند ملک


برای پیگیری وضعیت استعلام سندتان می‌توانید با سامانۀ آنلاین ثبت یا توقیف سند را بررسی کنید و آخرین وضعیت استعلام آن را پیگیری کنید.

استعلام آخرین وضعیت سند ملک


استعلام دیگری که می توانید از طریق سایت سازمان ثبت اسناد بگیرید، فرم پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک می باشد. این استعلام برای تعیین آخرین وضعیت ملک کاربرد دارد.  شما می توانید با شناسه یکتای استعلام که ۱٨ رقم می باشد این استعلام را از طریق صفحه پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک بگیرید. استعلامات دیگری مثل استعلام ممنوع الخروجی و استعلام شناسه ملی را نیز می توانید از طریق سایت سازمان ثبت اسناد کشور با در دست داشتن اطلاعات مورد نیاز سایت انجام بدهید.
 

استعلام سند ملک چقدر طول می‌کشد؟


برای دانستن مدت زمان استعلام سند ملک باید از دفترخانه سوال کرد اما به طور میانگین استعلامات شهرداری نهایتا ٢ روز، استعلامات ثبت ۱ روز، استعلامات دارایی یک هفته تا ۱۰روز و اوقاف و آستانه‌ای هم همین حدود زمان می‌برد.

آیا کسی غیر از مالک اجازه استعلام سند ملک را دارد؟


استعلام سند تنها با درخواست مالک ملک و ارائه مدارک هویتی امکان پذیر بوده و افراد دیگر به راحتی قادر به استعلام نخواهد بود. استعلام سند ملک بدون حضور مالک و با کد ملی شخص دیگر منوط به داشتن حکم قضایی بوده و در غیر این صورت امکان پذیر نمی باشد.

استعلام سند ملک در زمان انجام معامله چگونه است؟


اگر در معاملات ملکی برای قرارداد مربوطه کد رهگیری دریافت شود؛ می توان به راحتی ملک مورد نظر را استعلام کرده و سپس وارد معامله شد. این فرایند در زمان تنظیم مبایعه نامه و به کمک مشاورین املاک انجام می شود که می تواند اعتبار لازم برای معامله مورد نظر را فراهم آورد.

روش تهیه پاسخ استعلام 


با توجه به اینکه مقرر گردیده دفاتر اسناد رسمی هنگام انجام هرگونه معامله اعم از شرطی و رهنی و قطعی و امثالهم نسبت به املاکی که دارای سند مالکیت می باشند مراتب را از اداره ثبت محل وقوع ملک استعلام نمایند بنابراین پس از وصول استعلام از دفترخانه بشرح زیر عمل می شود:
توضیح: استعلام ورقه بهادار متحدالشکلی است که وسیله دولت چاپ و منتشر می شود و سفید آن از طرف ادارات ثبت در قبال اخذ بهاء به دفاتر اسناد رسمی تحویل می گردد. 
پس از وصول استعلام رئیس اداره دستور ثبت آن را در دفتر اندیکاتور می دهد و برای اقدام به دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات ارجاع می نماید.
متصدی دفتر اندیکاتور استعلام را در دفتر ثبت و جهت ضمیمه نمودن پرونده به بایگانی ارسال می دارد. در بایگانی پرونده از ردیف مربوطه خارج و همراه با استعلام به دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات فرستاده می شود.
متصدی دفتر بازداشتی و پاسخ به استعلامات با ملاحظه ثبت و صفحه دفتر املاکی که ملک در آن به ثبت رسیده و نیز بررسی پرونده ثبتی پاسخ لازم را که معمولا بصورت فرم می باشد تهیه و آن را از نظر عدم بازداشت و بند (ز) و سایر اموری که مقرر است گواهی می نماید.
پاسخ استعلام تهیه شده توسط مسئول مربوطه امضاء و سپس با همان شماره ای که استعلام هنگام ثبت در دفتر اندیکاتور بر آن اختصاص یافته از دفتر صادر و به دفترخانه مربوطه ارسال می گردد و پرونده جهت ضبط در ردیف مربوطه به بایگانی برگشت می شود.
تذکرات: الف – اعتبار پاسخ استعلامیه هائی که محل وقوع دفترخانه و اداره ثبت در یک شهر است یک ماه و دوایر و شعب تابعه همان حوزه چهل وپنج روز است. (بند ۲۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی).
ب – برای هر ملک یا یک صفحه دفتر املاک یک استعلامیه تنظیم می شود و قید چند شماره ملک روی یک استعلام جایزنیست. (بند ۳۱ مجموعه بخشنامه های ثبتی).
دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاک جاری قبلا جریان ثبتی آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملک استعلام نمایند هم چنین پاره‌ای از دستگاههای اجرائی ذیربط و یا مراجع صالحه قضایی نیز در مواقع ضروری و لازم مجاز به استعلام جریان ثبتی املاک جاری هستند.


مقالات مرتبط: قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی
 

روش تهیه پاسخ استعلام املاک جاری (استعلام ثبت)


۱-دریافت استعلام از مراجع ذیصلاح
۲-دستور ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده جهت اقدام
۳-ضمیمه نمودن پرونده بوسیله بایگانی و ارسال نزد نماینده جهت اقدام(استعلام ثبت)
۴-تهیه پاسخ استعلام بوسیله نماینده
۵-گواهی دفتر بازداشتی
۶-در صورتیکه استعلام کننده دفترخانه باشد ارسال پرونده به حسابداری جهت تعیین بقایای ثبتی و حقوق دولتی و قید آن در پاسخ استعلام و گواهی آن(استعلام ثبت)
۷-امضاء پاسخ استعلام بوسیله مسئول اداره یا صاحب امضاء مجاز از طرف او
۸-صدور از دفتر اندیکاتور و ارسال به مرجع استعلام کننده






 

دیدگاه کاربران
(مورد نیاز)
(مورد نیاز)